Kiedy wchodzi i dlaczego warto się przygotować już teraz?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rozwiązanie, które wprowadza obowiązek wystawiania faktur w formacie ustrukturyzowanym. Choć pierwotnie miał zacząć obowiązywać 1 lipca 2024 r., jego wdrożenie zostało przesunięte. Jednak nie warto czekać na ostatnią chwilę – nowy termin wejścia w życie jest już określony, a kolejne przesunięcie wydaje się mało prawdopodobne. Chociaż… nigdy nie wiadomo😊

Od kiedy obowiązkowy KSeF?

Nowy termin obowiązkowego stosowania KSeF to 1 luty 2026 r.

Dużo czasu?

Sporo.

Jednak, pamiętajmy, że im większa firma, tym więcej obszarów biznesowych, których dotyczą te rewolucyjne zmiany.

Dlaczego warto wdrożyć system do obsługi KSeF już teraz?

Choć obowiązek korzystania z KSeF jeszcze nie wszedł w życie, firmy, które wcześniej przygotowują się na zmiany, zyskują przewagę i unikają stresu związanego z wdrożeniem w ostatniej chwili. Po za tym, pamiętajmy, że oprogramowanie do obsługi KSeF to nie tylko dostosowanie do nowych wymogów prawnych i utrudnienie życia na początku, ale także realne korzyści dla przedsiębiorstw:

• Automatyzacja i oszczędność czasu – ręczne wystawianie i wysyłanie faktur może być czasochłonne. Dzięki systemowi proces ten będzie szybszy i bardziej efektywny.
• Mniejsze ryzyko błędów – faktury ustrukturyzowane eliminują błędy związane z ręcznym przepisywaniem danych, co zmniejsza ryzyko pomyłek w rozliczeniach.
• Bezpieczeństwo danych – faktury w KSeF są przechowywane w centralnym systemie Ministerstwa Finansów, co zabezpiecza przed ich zgubieniem czy sfałszowaniem.
• Lepsza kontrola nad finansami – bieżący dostęp do faktur pozwala na dokładniejsze monitorowanie przychodów i wydatków firmy.
• Szybszy zwrot VAT – korzystanie z KSeF może przyspieszyć zwrot podatku VAT, co jest istotnym atutem dla firm dbających o płynność finansową.

Mimo, że termin obowiązkowego KSeF został już raz przesunięty, mało prawdopodobne jest, aby ponownie doszło do opóźnienia. Warto więc już teraz zadbać o odpowiednie oprogramowanie i dostosować swoje procesy księgowe. Firmy, które zaczną korzystać z systemu wcześniej, unikną chaosu związanego z nagłym wdrażaniem i będą mogły płynnie przejść na nowy sposób fakturowania.

Jak zacząć?

• sprawdź, czy Twoje obecne oprogramowanie księgowe obsługuje KSeF.
• jeśli nie – wybierz odpowiednie narzędzie dostosowane do nowych wymogów.
• przeszkol pracowników, aby byli gotowi do korzystania z systemu.
• przetestuj wystawianie faktur w KSeF, zanim stanie się to obowiązkowe.

… i gotowe – mniej stresu i gotowość przed czasem.

Dostosowanie się do KSeF to krok w stronę nowoczesnej, cyfrowej księgowości. Nie czekaj na ostatni moment – zadbaj o wdrożenie już dziś!