Druk masowy a cyfryzacja

Czy w erze cyfryzacji druk masowy ma sens? Sprawdzamy!

Cyfryzacja wkracza w każdy obszar biznesu. Firmy przenoszą dokumenty do chmury jednocześnie automatyzują procesy i eliminują papier, gdzie tylko się da. Czy w taki sposób kończy się druk masowy? Wbrew pozorom – nie! Druk wciąż pełni ważną rolę w wielu branżach. Dlatego w tym artykule wyjaśniamy, kiedy druk jest niezastąpiony i jak zintegrować go z cyfrowymi rozwiązaniami.

Dlaczego druk masowy wciąż ma znaczenie?

Mimo postępującej digitalizacji, istnieją obszary, w których dokumenty papierowe pozostają wymagane prawnie lub praktycznie.

Przykłady dokumentów:

Urzędowe – Wymagane w formie papierowej w obrocie prawnym i sądowym.
Transportowe (WZ, listy przewozowe) – wciąż często wymagane w logistyce.
Księgowe – pomimo KSeF, część klientów żąda wersji papierowych.
Komunikacja marketingowa – katalogi, materiały promocyjne nadal są skuteczne w sprzedaży B2C.

Digitalizacja + druk masowy = duet idealny

Nowoczesne firmy nie wybierają „albo-albo”. Łączą druk z automatyzacją:

Druk na żądanie – drukujemy tylko to, co jest potrzebne, bez nadprodukcji.
Integracja z ERP – system generuje dokumenty, a druk odbywa się automatycznie na etapie realizacji zamówienia.
Personalizacja – masowy druk, ale spersonalizowany (np. dokumenty z danymi klienta).

Optymalizacja

Automatyzujemy procesy – wykorzystujemy systemy workflow jednocześnie integrując je z drukarkami.
Monitorujemy koszty – stosuj raportowanie wydruków i kontrolę użytkowników.
Dbamy o bezpieczeństwo – szyfruj dane równocześnie używaj systemów autoryzacji wydruków.

Jeśli chcesz połączyć druk z nowoczesną automatyzacją procesów? Skontaktuj się z nami – pokażemy Ci, jak to zrobić efektywnie! Podsumowując – wiele dodatkowych informacji znajdziesz na naszych stronach internetowych.